VDMA-Tagung Dokumentationserstellung im Maschinenbau

Die rechtlichen Anforderungen an die Technische Dokumentation von Produkten, Maschinen und Anlagen sind enorm. Es gibt eine Vielzahl an internationalen, europäischen und nationalen Normen, Richtlinien und Gesetzen, die bei der Erstellung von technischen Dokumenten vom Hersteller beachtet werden müssen. Dabei müssen diese bei international agierenden Unternehmen in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden. Eine weitere Herausforderung ist die Einbindung unterschiedlicher interner Abteilungen wie Konstruktion, Vertrieb, Einkauf und Qualitätsmanagement sowie Lieferanten in den Erstellungsprozess, ebenso wie in den Aktualisierungsprozess. Denn alle Dokumente und Unterlagen müssen über den gesamten Lebenszyklus hinweg gepflegt und somit up-to-date gehalten werden. Dies ist notwendig, da die Maschinen und Anlagen kontinuierlich weiterentwickelt werden, um Kundenwünsche zu erfüllen und neue Normen und Standards zu integrieren.

Die Digitalisierung bietet mit integrierten Redaktionssystemen und Dokumentenmanagement-systemen (DMS) hilfreiche Software-Tools, um den Erstellungs- und Aktualisierungsprozess zu gestalten. Der Nutzen liegt klar auf der Hand: Mehrere Abteilungen können gleichzeitig einbezogen werden, so dass Zeit und Kosten reduziert werden. Zudem erleichtern sie die Qualitätssicherung der Prozesse und führen zu Prozessoptimierungen. Das entscheidende Argument ist jedoch, dass die technischen Dokumente wie Handbuch, Montageanleitung, Lastenhefte und Pflichtenhefte digital zur Verfügung gestellt werden können. Das kommt nicht nur den Kunden weltweit, sondern auch dem Personal aus Konstruktion und Montage vor Ort sowie dem Kundendienst zu Gute. Zudem geht der Trend eindeutig in Richtung Visualisierung: von Grafiken und Animationen über Videos bis hin zur Nutzung von Virtual Reality (VR) bzw. Augmented Reality (AR).

Die VDMA-Tagung Dokumentationserstellung im Maschinenbau greift in Vorträgen aktuelle Trends und Herausforderungen rund um die Technische Dokumentation auf und zeigt anhand von Beispielen aus der Praxis, wie Unternehmen im Maschinenbau diesen mit Hilfe von innovativen Lösungen begegnen. Der fachliche Austausch findet zudem im Rahmen der begleitenden Fachausstellung statt.