Lehrgang
Zertifikatslehrgang Strategischer Einkaufsmanager
Stratege, Verhandlungsführer und Gestalter
Der globale Wettbewerb führt zu kürzeren Innovationszyklen und individualisierten Produkten, während gleichzeitig die Herstellkosten nicht steigen sollen. Gerade im Maschinen- und Anlagenbau verantwortet der Einkauf mehr als 50 Prozent der Gesamtkosten und der externe Anteil an der Gesamtwertschöpfung steigt immer weiter. Dementsprechend ist die Bedeutung des Einkaufs innerhalb des Unternehmens in den letzten Jahren stark gestiegen.
Infolgedessen haben auch die Anforderungen an Einkäufer zugenommen: Neben den klassischen Einkaufskompetenzen zum operativen und strategischen Einkauf von Waren und Dienstleistungen benötigt der moderne Einkäufer auch Technologie- und IT-Kompetenzen, um Einkaufsprozesse zunehmend digital gestalten zu können (Einkauf 4.0).
Inhalte
Modul 1: Grundlagen des strategischen Einkaufs
Sie lernen die wichtigsten Methoden zur Definition von Zielen und Strategien im Einkauf kennen und erarbeiten konkrete Warengruppenkarten zur Implementierung in Ihrem Unternehmen. Mithilfe dieser Karten können Sie Ihre Warengruppenstrategie (weiter-)entwickeln.
- Methoden zur Strategiefindung: Portfolioanalysen, ABC-Analysen
- Informationen beschaffen: Quellen und deren Deutung
- Aufbau einer Warengruppenstrategie und Überführung in Kosten- und Verhandlungsziele
- Risikomanagement als Steuerungs- und Überwachungstool
- Supplier Relationship Management und Einbindung von Lieferanten in die Ziele der Einkaufsabteilung
Methodik und Tools
Minto-Prinzip, Warengruppenkarten, Lean Administration, Sourcing-Strategien, Analysebox für den Einkauf, SRM-Prozess, Balanced Scorecard, Risikolandkarte
Modul 2: Kostentransparenz im Einkauf
Sie erhalten eine konkrete Anleitung zur Gesamtkostenbetrachtung sowie zur Kostenstrukturanalyse im Einkauf. Die erlernten Methoden und Tools ermöglichen es Ihnen, Kostentransparenz im Beschaffungsprozess aufzubauen und diese verständlich zu kommunizieren – eine Kompetenz, die von jedem guten Einkäufer erwartet wird.
- Grundlagen der Kostenrechnung
- Kostenstruktur- und Gesamtkostenanalyse
- Zusammensetzung der Kosten eines Einkaufsartikels oder einer Dienstleistung
- Wertanalyse: Vom Wunschdenken bis zur Funktionsbeschreibung, Methoden für Kreativität
- Maßnahmen zur Beeinflussung von Kostenstrukturen
- Vergabeverfahren zur optimalen Lieferantenauswahl
Methodik und Tools
Drei-Ebenen-Modell, Total Cost of Ownership, Life Cycle Costing, Wertanalyse, 5K Modell, Quellen zur Kostenermittlung
Modul 3: Verhandlungen vorbereiten und führen
Sie lernen anhand moderner Methoden und Techniken, wie Sie Verhandlungen zielgerichtet vorbereiten und Gespräche souverän führen. Vorlagen zur Anwendung auf Verhandlungen aller Art unterstützen Sie in Ihrer täglichen Praxis. Dadurch können Sie als Einkäufer hervorragende Verhandlungsergebnisse erzielen und mithilfe einer entsprechenden Nachbereitung den Verhandlungserfolg nachhaltig sichern.
- Verhandlungsmethodik und Einordnung in das 3-Phasenmodell
- Verhandlungsvorbereitung: Daten aufbereiten, Potenziale erkennen, Verhandlungsziele festlegen
- Methodiken der Gesprächsführung, Fragetechniken und Umgang mit Einwänden
- Unterscheidung verbale vs. non-verbale Kommunikation sowie deren Bedeutung
- Nachbereitung der Verhandlung zur Sicherstellung des Verhandlungserfolgs
Methodik und Tools
Schulungsvideo, theoretische Verhandlungsmodelle, Verhandlungsstrategien, Feedbackregeln, Vergleich relevanter Kommunikationsmodelle (Eisbergmodell, Transaktionsanalyse etc.)
Modul 4: Digitalisierung im Einkauf
Sie gewinnen einen Überblick über das individuelle Digitalisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen und erhalten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine erfolgreiche Durchführung von Digitalisierungsprojekten. Der Lehrgang vermittelt die notwendigen Kompetenzen, um Digitalisierungsprojekte – die oftmals nicht vom Einkauf selbst angestoßen werden – richtig zu priorisieren, zu bewerten und strukturiert durchzuführen.
- Vorstellung von Instrumenten und konkreten Marktlösungen
- Überprüfung des Digitalisierungspotenzials im eigenen Unternehmen
- Erarbeitung von Teilschritten im Rahmen einer beispielhaften Digitalisierung sowie exemplarischer Aufbau einer Roadmap
- Implementierungsplan: Worauf muss geachtet werden? Welche Informationen werden benötigt? Welche Entscheidungen müssen getroffen werden?
- Checkliste zur Durchführung eines Digitalisierungsprojekts
Methodik und Tools
Smart Procurement Check ©, Checkliste zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Vorlage für Roadmap
Wie profitieren Sie von diesem Lehrgang?
Sie lernen die wichtigsten Instrumente und Methoden eines modernen Einkaufs kennen, um strategische Themenstellungen erfolgreich zu bearbeiten und erfahren, wie Sie Ihre Einkaufsabteilung zu einem wertschöpfenden Bereich innerhalb des Unternehmens entwickeln können. Darüber hinaus gewinnen Sie mehr Sicherheit in Ihrer Rolle als Stratege, Verhandlungsführer und Gestalter im Einkauf.
Zielgruppe
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, die sich im Entwicklungsprozess zum strategischen Einkäufer befinden und ihr Wissen systematisieren und erweitern möchten sowie Quereinsteigerinnen / Quereinsteiger und Führungsnachwuchs im Einkauf.
Lehrgangsleitung
Gregor van Ackeren
ist Managing Partner bei der ADCONIA GmbH, Jurist und erfahrener Berater für Organisationentwicklung, Supply Chain Management und Nachhaltigkeitsthemen. Zuvor war er langjährig als Einkaufsleiter in verschiedenen Industrieunternehmen tätig.Veranstaltungsdetails
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